E-Mail-Marketing-Strategie

01 · Grundlage

Was wir tun, knapp gesagt.

Wir schreiben passende Beherbergungsbetriebe per E-Mail an, ohne dass sie uns vorher kannten. Pilot: Rügen & Sylt.

Rohdaten-Tabelle: Beherbergungsbetriebe mit Name, Website, Adresse und Telefonnummer

Wer

Hotels & Agenturen.

Beherbergungsbetriebe und Ferienhaus-Agenturen. Pilot: zwei Inseln.

Wie

Nur eine kurze Mail.

Kein Anruf. Keine Anzeigen. Kein Newsletter. Kein HTML.

Ziel

Eine echte Antwort.

Aus der Antwort wird ein Gespräch. Aus dem Gespräch ggf. ein Kunde.

02 · Vergleich

Zwei Ansätze.

Gleiches Ziel — sehr unterschiedliches Ergebnis.

Statische Template-Mail vs AI-personalisierte Mail

04 · Aufbau der ersten Mail

Mail 1 ist kein Pitch.

Sondern eine echte, kurze Frage zu etwas Konkretem aus deren Betrieb.

Enthält

Drei Zeilen
Eine konkrete Beobachtung
Eine offene Frage

Enthält nicht

Kein Pitch
Kein Link
Kein Logo, kein HTML

Betreff: Bretter nicht im Schlafzimmer??

Hallo Frau Hansen,

war kurz auf einer Ihrer Sylter Wohnungen und in den Hausregeln steht „Kitesurfer willkommen, aber Bretter bitte nicht im Schlafzimmer lagern"?? ich brauche die Geschichte dahinter haha

...gab's da mal einen Vorfall oder ist das einfach vorausschauende Hausordnung?

Grüße,
Svend

Wenn sie antwortet

Sie antwortet — und dann?

Eine Mail zurück. Zwei Schritte drin: erst menschlich auf das, was sie schrieb. Dann „übrigens" — MyRate ins Gespräch.

Ihre Antwort

Re: Bretter nicht im Schlafzimmer??

Hallo Herr Evertz,

haha ja, das ist tatsächlich eine längere Geschichte. Wir hatten mal einen Mieter, der ist nachts beim Aufstehen über sein eigenes Brett gestolpert. Seitdem die Regel.

→

Antwort
kommt

Unsere Antwort

Schritt 1 · menschlich

nachts übers eigene Brett gestolpert, das ist die beste Hausregel-Begründung die ich je gehört hab haha

Schritt 2 · Übrigens

übrigens, eigentlich kam ich auf Sie weil ich in Berlin MyRate baue — eine Art Wetterkarte für Sylt, nur für Auslastung und Preise, 365 Tage nach vorn. wenn Sie sehen wollen wie das konkret aussieht, schick ich Ihnen einfach mal einen Ausschnitt.

Ohne den menschlichen Anfang klingt MyRate aufgesetzt.
Mit ihm wie eine Randbemerkung.

06 · Tracking

Kein technisches Tracking.

Die Mail soll wie eine echte Mail aussehen — nicht wie ein Marketing-Tool.

Was wir nicht messen

Keine Open-Rate
Kein Klick-Tracking
Kein HTML, keine Bilder

Warum nicht

Gmail erkennt Tracking-Pixel
Links wirken wie Werbung
HTML-Mails landen im Spam

Wie wir Erfolg messen: Antwortrate.

08 · Zustellung

Was Mails ankommen lässt.

Vier Faktoren bestimmen, ob Gmail uns vertraut.

Gmail-Posteingang mit echten Antworten auf Cold Mails

Domain-Alter

Wichtigster Faktor. Lässt sich nicht abkürzen.

Authentifizierung

SPF + DKIM + DMARC technisch eingerichtet.

Sendeverhalten

Langsam aufbauen. Erst wenige, dann mehr.

Empfänger-Reaktionen

Antworten = gut. Spam-Markierungen = sofort schlecht.

Status

5 Domains gekauft am 6. Mai. Voll funktionsfähig ab ca. 10. Juni.

09 · Setup

So habe ich es auf meiner Seite eingerichtet.

SPF Absender-Berechtigung

DKIM Signatur jeder Mail

DMARC Regelwerk

MX Google Workspace

Cloudflare Web-Frontend

10 · Mail-Erstellung

Wie eine Mail entsteht.

Vier Schritte — automatisch. Schritt 3 entscheidet, ob überhaupt eine Mail rausgeht.

Vier-Schritte-Pipeline zur Mail-Erstellung

Daten holen

Google Maps Profil auslesen.

Strukturieren

Rohdaten für die AI aufbereiten.

AI-Vorfilterung

Passt der Empfänger? Wenn nein → keine Mail.

Mail schreiben

Drei Zeilen, persönlich, auf Basis eines Details.

11 · Versand

Gmass + Google Sheet.

Versand aus echten Gmail-Postfächern. Jede Mail vorher im Sheet — ihr seht alles.

Gmass-Einstellungen und Google Sheet als Versand-Quelle

Via Gmail

Echte Gmail-Inboxes. Höchste Zustellrate.

Eure Kontrolle

Jede Mail einzeln im Sheet — ändert oder löscht sie vor Versand.

Rotation

Verteilt auf 5 Domains. Langsam hochgefahren.

13 · Pilot

Rügen & Sylt.

Erste konkrete Kampagne. Beherbergungsbetriebe und Ferienhaus-Agenturen.

Booking-Daten Rügen: Hotels und Ferienwohnungen mit Adresse, E-Mail und Telefon

8.000

Booking-Adressen

Rohdaten

~300

echte Empfänger

nach Deduplizierung

~40

Recherchen / Region

20 Agenturen = 85 % des Markts

Ablauf

Recherche je Empfänger über Maps + Webseite. AI schreibt eine konkrete Beobachtung — wie das Kitesurf-Brett-Beispiel. Antwort → menschlich + MyRate beiläufig. Keine Antwort → Schluss.

14 · Zeitplan

Timeline.

Wo wir stehen und was wann passiert.

6. Mai · Erledigt

5 Domains + Setup

Diese Woche Jetzt

Aufwärmphase startet

19. / 20. Mai · Nächste Woche

Erste Kampagnen-Mails (~5/Tag)

Landing Page muss dafür noch nicht fertig sein.

~ 10. Juni · Tag 30–35

Volle Zustellung erreicht

Juli – August

Erster realistischer Abschluss

Wichtige Bedingung

30–60 Minuten pro Tag fest im Kalender — für menschliche Antworten. Ohne diesen Slot funktioniert die ganze Sequenz nicht.

15 · Offene Punkte

Was wir jetzt klären müssen.

Vier Fragen vor dem Start.

Frage 1

Sylt — go oder Pause?

MyRate ist Kunde der Sylt Marketing GmbH. Direktansprache könnte sich überschneiden.

Frage 2

Welches Produkt? Welcher Preis?

Kompass · Dashboard Basic · GästeRadar365 — was soll vorgestellt werden?

Frage 3

Wer antwortet?

30–60 Min/Tag fest im Kalender. Silke, Svend, Jochen?

Frage 4

Agenturen freigegeben?

20 Agenturen = 85 % des Sylt-Markts. Wenn nein, fällt die Welle kleiner aus.

Rechtlich: Eine Mail pro Empfänger ohne Antwort. Wer nicht antwortet, hört nie wieder von uns. Worst Case = Abmahnung, keine Schadensersatzklage (BGH Jan 2025).

Vier Antworten — wir starten direkt.

Domains laufen warm. Sobald die Fragen geklärt sind, gehen die ersten Mails raus.

Suheyl Ünüvar · MyRate · Mai 2026

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Strategie